Analisis Pekerjaan (Job Analysis)

 ANALISIS PEKERJAAN 

Defenisi Analisis  Pekerjaan ??

>>  Analisis Pekerjaan adalah prosedur untuk menetapkan cakupan pekerjaan dan kriteria orang yang akan menangani pekerjaan itu.

>> Analisis pekerjaan adalah suatu proses penguraian dan pencatatan pekerjaan-pekerjaan. (Schuler,1992)

Manfaat  dan  Fungsi  Analisis Jabatan :

Manfaatnya :

·         landasan untuk melaksanakan mutasi

·         landasan untuk melaksanakan training/ pelatihan

·         landasan untuk melaksanakan kompensasi

·         landasan untuk melaksanakan promosi

·         landasan untuk melaksanakan syarat lingkungan kerja

·         landasan untuk pemenuhan kebutuhan peralatan

Fungsinya :

·         mengevaluasi tantangan lingkungan yang mempengaruhi pekerjaan individu

·        menghapuskan persyaratan kerja yang dapat menyebabkan adanya deskriminasi dalam pengadaan SDM

·         merencanakan kebutuhan SDM di waktu yang akan datang

·         memadukan lamaran dan lowongan kerja yang ada

·         menentukan kebutuhan-kebutuhan latihan bagi para karyawan

·         menempatkan karyawan sesuai dengan ketrampilannya

Bagaimana proses Analisis Pekerjaan ??

Proses analisis pekerjaan dapat dimulai dengan langkah-langkah berikut :

1. Mengumpulkan informasi oleh analis tentang pekerjaan dan tugas-tugas spesifik dari masing-masing pegawai dan supervisor.

2.    Menentukan penggunaan informasi

3.    Mengumpulkan latar belakang informasi

4.    Menyeleksi jabatan yang akan dianalisis

5.    Mengumpulkan data

6.    Meninjau informasi itu dengan pihak lain yang berkepentingan

7.    Menyusun uraian dan spesifikasi pekerjaan

Informasi   Analisis   Pekerjaan/Jabatan :

>> Deskripsi jabatan (Job Description)

merupakan informasi tertulis yang  menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi.

>> Spesifikasi jabatan (Job Specification)

adalah informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu jabatan dengan baik (pendidikan, pengalaman, pelatihan, dan ciri fisik dan mental.

>> Standar Kinerja jabatan (Job Performance Standard)

Bagaimana kinerja diukur (target yang harus dicapai, sikap, dan perilaku kerja).

Teknik Pengumpulan Data :

Dapat dilakukan melalui :

Ø Quisioner

Ø  Observasi

Ø  Interview

Ø  Panel of expert

Ø  Employee logs

Sumber Informasi Analisis Jabatan :

Ø  Pemegang Jabatan

Ø  Mantan Pemegang Jabatan

Ø  Ahli / Expert

Kapan Dilakukan Analisis Jabatan ??
Secara Berkala dalam kurun waktu tertentu (mis. 5 tahun sekali)

Sumber :

            Saputri, Ira Usdiana.2014.Antara Desain Pekerjaan dan Analisa Pekerjaan. Tersedia (Online) : http://www.pantonashare.com/4547-antara-desain-pekerjaan-dan-analisa-pekerjaan.

           Agustina,Herdi.2014.Analisa Pekerjaan dan Desain Pekerjaan.Jakarta. Tersedia(Online): http://herdi73.wordpress.com/2014/01/20/analisa-pekerjaan-dan-desain-pekerjaan/.

           Mitaquw.2011.Analisa Pekerjaan.Solo. Tersedia (Online) : http://mitaquw.blogspot.com/2011/04/analisis-jabatan.html